Coordonnateur(trice) Administratif

Faites progresser votre carrière avec Ball Corporation, un leader mondial dans la fabrication d'emballages durables en aluminium.

Réalisez des choses extraordinaires en rejoignant notre équipe et faites une différence dans votre développement professionnel, dans la communauté et dans le monde entier !

Ball est ravi de recevoir le prix Newsweek du Top 100 des lieux de travail les plus appréciés au monde en 2024 ! En tant que leader de produits durables, notre équipe compte plus de 16,000 membres dans le monde.

Des canettes et gobelets en aluminium recyclables à l’infini aux bouteilles aérosols, notre objectif est de contribuer à une communauté, une société et un monde meilleurs.

Objectif principal du poste :

Fournir un soutien technique et administratif à l'usine selon les instructions.

Responsabilités Principales : 

• Respecter les pratiques, les politiques et les procédures établies en matière de sécurité au travail, conformément aux directives de l'usine et de l'entreprise, afin d'assurer la sécurité de l'environnement de travail.
• Effectuer des tâches administratives, telles que l'accompagnement des visiteurs, la distribution du courrier, l'organisation des voyages, l'achat, le réapprovisionnement et l'entretien des fournitures, d'autres matériaux directs, des services et de l'équipement. 
• Organiser les activités professionnelles et sociales de l'usine, répondre aux appels téléphoniques, les diriger, les filtrer et les passer.
• Traite les comptes créditeurs, la paie horaire hebdomadaire, les saisies-arrêts, les chèques manuels, les notes de frais, la petite caisse, les bons de travail et les reçus de métaux, selon les besoins.
• Traite les détails administratifs liés au recrutement et à l'intégration des employés.
• Crée et tient à jour les formulaires, documents, enregistrements et dossiers personnels requis.
• Établit des dossiers, des registres, des fichiers et rapproche une variété de rapports et d'informations pour les bureaux du groupe et de l'entreprise et pour divers organismes gouvernementaux sous la direction de la direction.
• Élabore et participe au développement, à la maintenance et au suivi du programme de sécurité de l'usine, du matériel de formation, de la bibliothèque et des supports visuels.

Formation, expérience et aptitudes/connaissances requises : 

• Formation générale dans un domaine connexe, généralement acquise au terme d'études secondaires ou d'une expérience professionnelle.
• Expérience professionnelle de deux ans minimum dans le domaine de la gestion des salaires.
• Aptitude à appliquer des techniques, procédures et critères techniques et administratifs standard en matière d'évaluation, de sélection, d'adaptation et de modification substantielles dans le domaine de responsabilité.
• Capacité à utiliser un ordinateur de manière fonctionnelle
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques de base.
• Orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à respecter les horaires et les délais.
• Capacité à accorder une attention méticuleuse aux détails et à la précision.
• Capacité à traiter de manière confidentielle des informations sensibles et exclusives.
• Doit maintenir ses compétences professionnelles, son intégrité éthique, ses connaissances et ses aptitudes.
• Effectuer les tâches individuelles que la direction peut lui confier.
• Bilingue, ce poste nécessite une interaction avec l'équipe chargée de la paie aux États-Unis.

#LI-GB1

#LI-Onsite

Ball Corporation est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous encourageons activement les candidatures de tous, quels que soient le sexe, l'âge, l'origine ethnique, la foi, les capacités ou l'orientation.

Lorsque vous rejoignez Ball, vous faites partie d'une équipe de plus de 16,000 membres dans le monde entier. Nos produits vont des canettes en aluminium recyclables à l'infini, aux gobelets en passant par les bouteilles aérosols qui permettent à nos clients de contribuer à un monde meilleur.

Chacun d'entre nous a un engagement profond envers la diversité et l'inclusion, qui est le fondement de notre culture d'appartenance.

Chez Ball, chacun fait la différence en faisant ce qu'il aime. Parce que ce que nous créons peut changer, mais ce que nous ferons toujours, c'est une différence.

Veuillez noter que l'intitulé du poste annoncé peut différer de l'intitulé du poste figurant sur le contrat en raison de la structure locale des intitulés de poste et des systèmes mondiaux des RH.

Les agences ne sont pas autorisées.